Procedimiento LICENCIAS
Les compartimos el procedimiento sobre LICENCIAS para que lo tengan presente si lo necesitan.
Procedimiento:
- Para poder realizar la carga de solicitud de Licencia Médica se requiere el diagnóstico médico, del/la docente o familiar al cuidado.
- Ingresar al Portal de ABC Servado y loguearse con sus respectivos datos de usuario. Una vez ingresado al sistema, seleccionar la opción Mis Licencias. Si es la primera vez que se hace, se abrirá una ventana en la que se deberá indicar los Centros para Auditorías Médicas y los Centros de Juntas Médicas más cercanos al domicilio. Una vez seleccionado, clickear en el botón con el signo + que hay debajo a la derecha de la web.
- Nuevamente aparecerá en forma de ventana un formulario en el que se deberá seleccionar el tipo de Licencia a Solicitar, en este caso, se deberá elegir una de las dos opciones disponibles: Licencia por Atención Familiar o Licencia por Enfermedad.
La opción de Readecuación de Tareas es para aquellas licencias de largo plazo en la que deberán pasar por un auditor para solicitar que sean readecuados al cargo. - El paso siguiente será completar todo el formulario correspondiente al pedido de licencia, la fecha de inicio, cantidad de días de licencia, el diagnóstico, y determinar si es una atención virtual UMA / IOMA, otro punto importante es subir una fotografía del certificado médico desde el botón AGREGAR, en este certificado debe estar CLARO y LEGIBLE el diagnóstico, con los respectivos datos del profesional. Además de agregar los estudios complementarios que llevaron a dicho diagnóstico. Otro punto importante son los datos del profesional que realizó el diagnóstico, la matrícula se coloca sin puntos. Acá es importante destacar que puede suceder que dicha matrícula se asocie a otro médico o incluso no esté registrada, para ello podrán hacer la carga respectiva de datos desde INGRESAR NUEVO MÉDICO
- Una vez completados todos los pasos, clickear en el botón COMPLETAR SOLICITUD, y la licencia estará solicitada. Luego se podrá hacer un seguimiento desde el Panel de Notificaciones de cada usuario o bien ingresando nuevamente a la opción Mis Licencias.
- Informar a la Institución por vía telefónica o al correo institucional, en el mismo momento de la carga, sobre los datos del certificado médico adjuntado en la solicitud de la licencia (tipo de licencia, cantidad de días, etc.) con la intención de dar aviso a los/as estudiantes afectados.
